Администратор проекта

Самолет — это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360°.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (договоры, счета, акты) с внешними контрагентами
• Ведение протоколов, отслеживание выполнения задач
• Организация встреч и совещаний
• Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции)
• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями
• Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов
• Организация коммуникаций между подразделениями компании
• Выполнение текущих поручений Руководителя проекта

Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Знание MS Office (в т.ч. Project), 1С
• Желателен опыт работы в девелопменте/строительной отрасли не менее 1,5 лет на аналогичных должностях
• Понимание функций всех участников процесса строительства будет преимуществом: Застройщик, Заказчик, Генподрядчик, Проектировщик
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков (одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время)

Что мы предлагаем для комфортной работы:

• Настройка удобного графика. На старте ты сможешь сам согласовать комфортное время и место работы, чтобы поддерживать work-life balance.
• Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность.
• Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег.
• Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: каждую неделю собираемся в офисе на edutainment-встречах «Talk в толк» или лекциях известных спикеров. А летом тебя ждет легендарный фестиваль Самолета специально для сотрудников!
• Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для имущества.
• Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим, когда тебе это понадобится.

Почему мы — Что отличает Самолет?

• Наша мечта — вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни.
• Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок.
• Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения.
• Самое главное — свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело!

Самолет — это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, человечные и технологичные, визионеры и реалисты.

Давай к нам, дело в нас!