Административный помощник руководителя / Ассистент (удаленно)
Привет! Меня зовут Алена Кивест. Я владелец российского производства женской одежды Ellcora.
У меня много важных дел по бизнесу и личных. Поэтому срочно ищу ассистента/помощника, кто избавит меня от суеты и постоянного контроля, наведет порядок в делах и днях. Сможет поддерживать порядок постоянно.
Задачи, которые нужно решать:
1. Административные задачи:
* Подготовка списка ежедневных задач и контроль их выполнения;
* Ведение и управление календарем (назначение/перенос встреч, составление и оптимизация графика встреч);
* Составление отчетов о состоянии проектов и выполненных задач;
* Документооборот (отчеты, презентации, протоколирование, обработка результатов);
* Контроль платежей.
2. Организационные задачи:
* Организация переговоров;
* Ведение деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
* Travel-поддержка (покупка авиа/ждбилетов, бронирование отелей, организация экскурсий и тд);
* Помощь в организации мероприятий;
* Поиск и покупка подарков и пр.
3. Управление информацией и планирование:
* Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, людей/подрядчиков/курьеров, заказать/купить/продать/доставить, брони и пр.
4. Family office:
* Решение бытовых задач (найти клининг, заказать такси, найти кружки и тд);
* Оплаты счетов;
* Учет затрат;
* Медицинская поддержка здоровья всей семьи.
Ты подходишь, если:
* Проживаешь в Новосибирске или рядом;
* Умеешь оперативно принимать все задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
* Умеешь мыслить результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 200%;
* Умеешь работать в режиме многозадачности;
* Умеешь найти любую информацию;
* У тебя уже развитые организаторские способности, коммуникативные навыки;
* Уверенно пользуешься Интернетом, Word, Exсel, Google-таблицами, Google-календарем;
* Опыт работы в CRM приветствуется;
* Оконченное высшее образование приветствуется.
Условия:
* Удаленная работа;
* Постоянно быть на связи;
* Зарплата 50000 руб/мес, есть премии при качественном выполнении задач;
* Есть условия для карьерного роста и увеличения оплаты.
Смело откликайся на вакансию, если:
! новые задачи тебя не пугают.
! ты не знаешь таких фраз, как “Я не могу”, “Я не умею”, “Это сложно для меня”, “Я не успеваю”.
! ты делаешь дела раньше оговоренных сроков, не боишься задавать вопросов.
P.S. Обязательно! Напиши сопроводительное письмо, начиная с фразы: “Хочу работать ассистентом Алены, потому что…..”