Бизнес-ассистент

Юридическая компания Бизнес Групп является ведущей компанией по банкротству юридический и физических лиц в Новосибирске. Ведем свою деятельность более 10 лет.

Обязанности:

Административная поддержка компании, ведение полного цикла документооборота, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;

Ассистент первого лица (80% бизнес-задачи, 20% личные поручения руководителя): ведение календаря руководителя, координация встреч, протоколирование, контроль поручений руководителя;

Предоставление аналитической информации по запросу: конкуренты, новые направления и др.

Спецпроекты по поручению руководителя: благоустройство офисного пространства, улучшение и оптимизация бизнес-процессов (Внесение в 1С , контроль сотрудников в Bitrix и т.д.), организация внутренних мероприятий;

Систематизация и организация документооборота: разработка документов любого формата, разработка и ведение номенклатуры дел;

Ведение статуса по стратегическим проектам: понимание сути задач и поручений, сбор обратной связи, контроль сроков выполнения;

Проверка договоров, счетов и закрывающих документов, контроль документооборота;

Административная поддержка филиала компании

От Вас:

Опыт в должности персонального ассистента/помощника/бизнес ассистента первых лиц компании не менее 3-х лет;

Навыки работы в режиме многозадачности и высокая скорость обработки большого объема информации;

Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и соблюдение деловой этики;

Умение лаконично излагать мысли, чётко и быстро улавливать суть поставленных задач, оперативно реагировать, верно расставлять приоритеты;

Опыт ведения документооборота, организованность и аккуратность;

Интерес к новых задачам и умение найти выход даже в нестандартной ситуации с принятием ответственности за ваше решение;

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство

Комфортный офис по линии метро

График работы с 9-00 до 18-00