Помощник генерального директора
Компания «ИМБИАН ЛАБ» разрабатывает и производит инновационные высококачественные медицинские тест-системы для диагностики заболеваний человека. Наши многопрофильные иммунодиагностические системы на основе иммуночипов позволяют вывести диагностику, лечение и профилактику многих инфекционных заболеваний на качественно новый уровень. Наши преимущества: инновационные знания, многопрофильность, автономность, высокая точность, простота применения, информативность.
Приглашаем в компанию Помощника генерального директора
Обязанности:
- Выполнение оперативных поручений руководителя.
- Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства (прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции, изготовление копий ценной документации по поручению руководства, ведение номенклатуры дел).
- Ведение протоколов совещаний.
- Приём и распределение телефонных звонков.
- Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, звонков, визитов.
- Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки.
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
- Встреча посетителей.
- Ведение большой базы данных и сбор служебной информации.
- Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством.
- Распределение корреспонденции между отделами.
- Умение работать в программах: MS Office, 1С.
- Умение работать с оргтехникой.
- Навыки организации рабочего процесса.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Навык ведения деловой переписки, знание делового этикета.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
- Базовые знания работы в программе CorelDRAW (или желание научиться).
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ-ВС выходной).
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Рабочее место в пос.Кольцово