Офис-менеджер (личный помощник)

Обработка поступающих звонков и писем;

Организация совещаний, планирование деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, бронирование переговорных, ведение протоколов совещаний);

Проверки и подготовка документов на подпись руководителя;

Подготовка официальных запросов, писем за подписью руководителя;

Организация хранения документов руководителя, созданных в процессе работы;

Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о запланированных встречах/совещаниях);

Организации поездок руководителя: направление заявок на бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;

Оформление заявок на закупку канцтоваров, бакалеи;

Взаимодействие с руководителями структурных подразделений завода, сотрудниками завода;

Подготовка отчетов, сводной информации, презентации, сбор необходимой информации;

Подача чая/кофе;

Выполнение личных поручений руководителя.

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной позиции от года;

Навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;

Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, переписка);

Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;

Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя организации будет преимуществом.

Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Широкий социальный пакет (ДМС, страхование жизни, питание, путешествия, фитнес и пр.);