Делопроизводитель/секретарь

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет, регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет карточку учета происхождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Принимает и распределяет телефонные звонки учреждения. Организует работу с посетителями учреждения. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени. Организует телефонные переговоры руководителя. Организовывает командировки руководителя. Организует работу с посетителями в приемной руководителя. Организует исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечивает руководителя информацией. Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя.