Инженер-механик отдела контроллинга в сфере транспорта, спецтехники и ГСМ

Обязанности

• Сопровождение программы СБИТ Автотранспорт, ведение справочников -
• Нормирование расхода ГСМ.
• Балансировка и контроль топлива по проектам.
• Работа по обработке путевых листов и заправочных ведомостей.
• Восстановление неверно оформленных и отсутствующих путевых листов.
• Ведение карточек техники в программе 1С БИТ.Автотранспорт.
• Проверка финансовых документов (УПД, М-11, актов на списание, путевых листов, заправочных ведомостей и др.).
• Приём, сортировка и проверка первичных документов в системах ЭДО.
• Оперативный контроль за поступлением и формированием учетных документов, движением, остатками ГСМ в управленческом и бухгалтерском учете.
• Консультирование исполнителей по вопросам оформления путевых листов, помощь в оформлении и восстановлении документов.
• Сканирование финансовых документов, Подготовка к архивации.
• Работа с контрагентами по вопросам первичной документации.
• Участие в инвентаризации активов и пассивов компании.
• Проведение расследований по ДТП, подготовка документов по возмещению ущерба для страховой компании.

Требования

• Высшее техническое или экономическое (бухгалтерское, финансовое) образование.
• Опыт работы в сфере эксплуатации автотранспорта не менее 3-х лет.
• Знание ПК: 1С 8.3, MS Word, MS Power Point, продвинутый пользователь MS Excel.

• Знания по следующим вопросам:

  - порядок и нормативы эксплуатации автотранспорта,

  - нормирование ГСМ, оформление путевых листов;

  - законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, гражданское, трудовое законодательство; порядок осуществления платежей и казначейского контроля, процедуру создания заявок на оплату и их согласования;

  - план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета ; порядок оформления основных форм финансовой документации и первичных учетных документов;

  - законодательство в сфере архивного дела, порядок ведения номенклатуры дел и архивации документов;

  - правила проведения инвентаризаций активов и пассивов, сверок взаиморасчетов, проверок и документальных ревизии.

Условия

• Адрес места работы: г. Чита, ул. Дивизионная, д. 3.
• График работы 5/2.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полис ДМС.
• Питание за счет компании.
• Предоставление служебного транспорта.