Менеджер по управлению документацией

100 000 - 150 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Разработка номенклатуры дел, регламента, инструкций по делопроизводству, управлению внутренней и внешней документацией компании;
Участие в разработке стандарта внешнего вида документации компании;
Организация работы по регистрации, хранению и распространению документов;
Контроль соблюдения в компании требований по управлению документацией, в т. ч. актуализации документов и соблюдения их корп. стиля;
Участие в разработке и согласовании внутренней регламентирующей документации компании;
Координация деятельности сотрудников по управлению документацией;
Участие в автоматизации и развитии системы электронного документооборота компании;
Управление архивом документации, формирование функциональных требований и контроль системы архивного хранения.

Требования:

Знание нормативной базы, регулирующей делопроизводство, документооборот, архивное дело организаций (например, ГОСТ Р 7.0.8-2013, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.);
Повышение квалификации в области делопроизводства, документооборота и архивного дела (будет преимуществом);
Опыт работы в системах электронного документооборота (1С, СRM и др.);
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

Оформление по ТК РФ (с первого дня работы), оплачиваемый отпуск, больничный;
Корпоративный автобус от метро Водный стадион или Коптево;
График 5/2 (офис);
После прохождения испытательного срока возможен 1 день в неделю в удаленном формате;
ДМС со стоматологией после 3х месяцев работы;
Развитие внутри компании: корпоративная электронная библиотека, дистанционное обучение;
Корпоративная поликлиника, кафе на территории офиса;
Скидки на продукцию компании;
Возможность карьерного роста в крупной стабильной компании.

Ключевые навыки

Документооборот

Деловая переписка

Бумажный документооборот

Электронный документооборот

Делопроизводство

Электронный архив

1С

Хранение документов

1С: Документооборот

Архивирование документов

Вакансия опубликована: 3 октября 2024, Москва

Похожие вакансии

Менеджер по развитию бизнеса

от 150 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Маркетплейс-Б2

Москва,

сегодня

Менеджер по продажам автозапчастей

Новая

От 1 года до 3 лет

Бэставтотрейд

Москва,

сегодня

Что говорят сотрудники

Все 20 отзывов по этой специальности

Работал меньше года

1,8

Что нравится

Близость к дому, хороший коллектив, в обед можно выйти в парк по соседству и «тихие соседи»-кладбище

Что можно улучшить

Коммуникации между отделами нет совсем, руководство интересует только прибыль, не смотря ни на что. Постоянные пересечения, которые никто не решает.

Работал больше 10 лет

2,8

Что нравится

Большая компания, много интересных заказчиков и проектов интересных партнеров.

Что можно улучшить

Адекватную CRM, отношение руководства, внедрить новые методы ведения бизнеса и новые методологии в бизнесе, изменить систему оплаты на более прозрачную для сотрудников

Работал 3-5 лет

3,0

Что нравится

Комфортный офис, удобно добиратся, кухня, зона отдыха, беседки

Что можно улучшить

Отношения к сотрудникам

Русклимат

3,7

Хорошо

66%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,9

Условия труда

4,1

Коллектив

3,5

Руководство

3,6

Уровень дохода

3,4

Условия для отдыха

3,4

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 304 отзывов

77% Своевременная оплата труда

60% Наличие кухни, места для обеда

51% Оплата больничного

37% Профессиональное обучение

36% Корпоративный транспорт

36% Корпоративные мероприятия

35% Удобное расположение работы

31% Система наставничества

24% Место для парковки

23% Оплата мобильной связи

14% Медицинское страхование

13% Удаленная работа

13% Оплата транспортных расходов

12% Гибкий рабочий график

6% Компенсация питания

Похожие вакансии

Ночной менеджер по клинингу

110 000 - 110 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по маркетплейсам

Новая

От 3 до 6 лет

Менеджер по подбору запчастей

80 000 - 200 000 ₽

Новая

Нет опыта

Менеджер по обучению

от 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по продажам

от 120 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Менеджер по управлению документацией

Технический специалист по работе с проектными организациями

Директор направления

Инженер по вентиляции и кондиционированию