Офис-менеджер
до 55 000 ₽
Нет опыта
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Задачи: - Регистрация входящей и исходящей документации;
- Контроль документооборота между офисом и подразделениями;
- Учёт и хранение приказов и распоряжений;
- Организация совещаний (подготовка аппаратуры совместно с IT-службой);
- Оформление заявок на пропуски;
- Ведение журнала регистрации жилья и поиск жилья работникам;
- Составление еженедельных отчетов о численности сотрудников и учета больничных листов;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (сбор заявок на покупку воды/чая/кофе, угощений, канцтоваров, оргтехники, моющих средств и т.д.);
- Помощь в организации экскурсий на нашем технопарке (подготовка наушников, спецодежды, обеда и перекусов)
Что мы ожидаем:
- Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера;
- Уверенный пользователь ПК, знание Excel, офисных программ;
- Навыки работы с документами;
- Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Оклад + премия;
- ДМС со стоматологией;
- Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня;
- Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуск и больничные листы
- Бесплатный корпоративный транспорт (Кольчугино, Александров, Карабаново, Бавлены).
- Бесплатная корпоративная связь.
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Киржач
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 45 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Роял Термо Рус
12 отзывов
Киржач,
24 октября 2024
Что говорят сотрудники
Специалист бэк-офиса
Ялта,
январь 2024
Что нравится
Дружный коллектив, обучение, карьерный рост, значимость компании на Российском и международном рынке климатической техники, высокая ЗП без задержек, поддержка от компании для сотрудников
Что можно улучшить
Условия доставки для клиентов
Специалист бэк-офиса
Белгород,
июнь 2023
Что нравится
Уровень заработной платы, лояльный директор, хороший коллектив
Что можно улучшить
Коммуникацию между сотрудниками
Офис-менеджер
Москва,
апрель 2022
Что нравится
Оформление по ТК РФ. Своевременные выплаты. Вернули транспорт от и до метро. Возможность набраться опыта , так как иногда приходилось работать за другие отделы.
Что можно улучшить
Высшее руководство творит непонятно что. Для сотрудников условия только ухудшаются. Из разряда «сделайте ещё вчера и не важно как». Бардак во всех подразделениях. Устарелые взгляды на программное обеспечение. Зарплаты ниже среднего , при постоянном упоминании , что продажи растут. Нет карьерного роста если это невыгодно начальнице/начальнику. Ну и если Вы грамотный специалист , то таких там не жалуют. Жалуют тех, кто работает спустя рукава.
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 259 отзывов
86%
Своевременная оплата труда
67%
Наличие кухни, места для обеда
58%
Оплата больничного
42%
Профессиональное обучение
40%
Корпоративные мероприятия
39%
Удобное расположение работы
39%
Корпоративный транспорт
35%
Система наставничества
27%
Место для парковки
25%
Оплата мобильной связи
15%
Удаленная работа
15%
Оплата транспортных расходов
14%
Медицинское страхование
13%
Гибкий рабочий график
7%
Компенсация питания