Секретарь генерального директора
Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на замещение вакансии- " Секретарь генерального директора".
Обязанности:
-
Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций;
-
Ведение хронометража рабочего дня руководителя;
-
Подготовка, организация и проведение внутренних совещаний, контроль за явкой участников;
-
Работа с протоколами совещаний (внутренних и внешних): контроль сроков предоставления, регистрация, подписание;
-
Подготовка/проверка почты на утверждение ГД;
-
Создание электронных визиток, уведомление о днях рождениях;
-
Разовые поручения.
Требования:
- Высшее образование (желательно, но не обязательно) ;
-
Умение работать с сервисом "Электронная почта";
-
Организаторские способности;
-
Знание основ ведения документооборота;
-
Правила орфографии, пунктуации, грамматики русского языка;
-
Тайм-менеджмент, умение управлять своим временем;
-
Коммуникативные навыки (легкость установления контакта, поддержание разговора, навыки умения уйти от противостояния и поиск возможности согласиться с оппонентом, умение договориться и т.д.);
-
Знание делового этикета;
-
Готовность к работе в режиме многозадачности;
-
Работа в команде, взаимовыручка.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РК, соц. пакет;
- Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
- График работы ПН-ПТ: с 8:00 - 17:00;
- Комфортный офис , ресурсы необходимые для организации труда
Если Вы имеете подтвержденный опыт на аналогичной должности и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления.
Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузится, во все процессы жизнедеятельности компании.