Секретарь-референт
Обязанности:
-
своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы;
-
составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам;
-
проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю;
-
обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов;
-
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка;
-
сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя;
-
осуществление поиска необходимой информации для руководителя;
-
обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т.ч. в период их отсутствия;
-
переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса;
-
организация приема эффективного обслуживания посетителей.
Требования:
- уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, Документооборот, Outlook;
- опыт работы от 1 года;
- знание делопроизводства;
- образование не ниже среднего профессионального.
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- официальная заработная плата (оклад + переменная часть);
- своевременная выплата заработной платы;
- льготные условия при приобретении жилья от застройщика "ДОМКОР";
- корпоративные мероприятия;
- корпоративные скидки работникам более чем в 50 компаниях и торговых сетях;
- подарки сотрудникам и детям;
- скидки при приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря;
- обучение за счет компании и т.д.