Секретарь/офис-менеджер

Bureau Veritas - мировой лидер в области лабораторных испытаний, инспекций и сертификации. Созданная в 1828 году, Группа насчитывает 75 000 сотрудников, работающих в более чем 1600 офисах и лабораториях по всему миру. Bureau Veritas помогает своим клиентам повышать эффективность своей работы, предлагая услуги и инновационные решения, чтобы гарантировать, что их активы, продукты, инфраструктура и процессы соответствуют стандартам и нормам с точки зрения качества, здоровья и безопасности, защиты окружающей среды и социальной ответственности.

Bureau Veritas ищет кандидата на должность Секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков внутри департаментов, отделов
• Ведение календаря переговорных (бронирование под встречи\семинары)
• Встреча гостей, заказ пропуска, работа с курьерами
• Распределение корреспонденции (регистрация входящей \ исходящей документации)
• Копирование, архивирование и хранение бумажной или электронных документации
• Обработка входящей и исходящей электронной почты, а также перенаправление писем необходимому адресату внутри компании
• Организация деловых поездок (бронирование билетов \ гостиниц)
• Работа с поставщиками (заказ офисной канцелярии и пр.)
• Поддержка порядка и чистоты в офисе

Требования:

• Высшее образование\ незаконченное высшее
• Рассматриваем кандидатов с релевантным опытом или без опыта (готовы обучать)
• Знание английского языка приветствуется, но не является обязательным требованием;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям, организованность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Оформление по ТК РФ на бессрочный трудовой договор
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Расположение: Бизнес-центр "Зенит-Плаза", 7-15 минут на корпоративном автобусе без пробок от м. Строгино / м. Щукинская

Что мы предлагаем:

• ДМС (включая стоматологию);
• Страхование от несчастных случаев и страховку для выезжающих за рубеж;
• Компенсация фитнеса (50% от стоимости абонемента);
• Возможность развития в крупнейшей международной компании.