Секретарь

Международному оператору мобильной связи V-Tell требуется Секретарь в приемную руководства.

Приглашаем кандидатов без опыта работы, в том числе студентов старших курсов и выпускников.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений руководителя)
• Ведение делопроизводства: регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции, а также внутренней служебной документации
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: формирование заказов для отдела АХО на воду и канцелярские товары
• Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра по вопросам заказа и оформления пропусков

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, пунктуальность
• Владение основными офисными программно-техническими средствами
• Соблюдение правил офисного дресс-кода, аккуратный внешний вид
• Знание английского языка будет являться преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2, “скользящий” (с 9.00 до 18.00, с 11.00 до 20.00)
• Комфортный офис в 10 мин. от метро Алексеевская