Секретарь офиса

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;
2. Регистрация входящей/исходящей документации;
3. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам(факс,электронная почта и т.п.);
4. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора , обработки представления информации при подготовке и принятии решений;
5. Осуществление делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, систематизация ее в соответствии с установленным порядком и передача адресату;
6. Встреча и прием посетителей;
7. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а так же копирование документов;
8. Работа с договорными документами(подготовка по шаблонам договоров, дополнительных соглашений, подписание у руководства, отправка контрагентам, контроль подписания со стороны контрагентов, организация хранения,архивирование,ведение реестров договоров);
9. Помощь руководителям,бухгалтеру и юристу в комплектовании документов для контрагентов, отправка документов;
10. Оформление постоянных и временных пропусков для посетителей и сотрудников Общества;
11. Координация действий курьеров;

Требования:

1. Образование: среднее(полное) общее, неполное высшее;
2. Уверенный пользователь ПК (MS Word. MS Excel);
3. Дисциплинированность, ответственность;
4. Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

1. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
2. Офис компании расположен около станции метро Белорусская, метро Савёловская;
3. Трудоустройство по ТК (официальная заработная плата, своевременная выплата зарплаты);