Офис-менеджер/помощник руководителя

Тебе будет комфортно у нас, если ты:

• Постоянно учишься и развиваешься, повышая свой профессионализм;
• Не стоишь на месте, любишь достигать поставленные цели и задачи;
• Озвучиваешь и отстаиваешь свою точку зрения;
• Командный игрок, нацеленный на результат.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плану и официальное трудоустройство;
• Уютный, современный и комфортный офис класса А;
• Удобный расположение офиса в 5 минутах от станции метро Кропоткинская.

Мы ожидаем, что ты:

• Коммуникабелен и стрессоустойчив;
• Хочешь развиваться и получать новые знания.
• Понимаешь основные принципы делопроизводства;
• Умеешь взаимодействовать с подрядными организациями;
• Обладаешь опытом работы с первым лицом компании;
• Ответственный и не боишься сложных задач;
• Внимателен к деталям и быстро реагируешь на бизнес и личные поручения руководителя;
• Умеешь работать в 1С, MS Office;

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Документооборот офиса: прием и отправка почты/курьеров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация и осуществление закупок для офиса товаров, контроль работ и услуг, в т.ч. закупка мебели, заказ воды и канцтоваров, покупка расходных материалов;
• Курирование вопросов аренды помещений, эксплуатации и обслуживанию помещений;
• Помощь смежным подразделениям: сканирование, ксерокопирование, подпись документов, отправка их в другие офисы банка, заказ пропусков;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя;
• Организация, исполнение и контроль выполнения заданий руководителя;
• Подготовка отчетов о расходование средств, бюджетирование.