Офис-менеджер

Ведение календаря руководителя;

Полное административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды, фруктов; заказ пропусков на посетителей и автомобили; контроль за порядком в офисе; подготовка переговорных комнат к встречам; взаимодействие с отделом АХО);

Прием, распределение и регистрация входящих звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, введение документооборота;

Коммуникация со смежными отделами для решения и согласования задач/вопросов;

Выполнение личных поручений руководителя (бизнес поручения);

Введение деловой переписки, составление информационных писем;

Встреча посетителей/гостей;

Чай/кофе для посетителей;