Офис-менеджер / Администратор офиса

Readovka — это крупный российский медиахолдинг, который продолжает бурно расти и развиваться. Сейчас нам в команду на полную занятость нужен ответственный, активный и целеустремленный офис-менеджер, который готов оперативно включаться в наши процессы и способствовать бесперебойной работе нашего замечательного офиса!.

Если Вы готовы работать в команде, нацелены на результат, готовы обучаться и развиваться вместе с нами, ждем Ваш отклик.

Обязанности:

• Работа на ресепшене;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, мебель);
• Обеспечение чистоты офиса (контроль работы уборщицы);
• Поиск и закупка товаров (по запросу руководителя);
• Работа с документацией (связанных с деятельностью административно-хозяйственного отдела);
• Ведение переговоров и переписка с действующими и потенциальными поставщиками;
• Ведение и учет рабочей документации;
• Отправка писем, документации, заказ курьеров;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров.

• Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Умение работать с официальными документами;
• Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
• Внимательность и грамотная речь;
• Опыт работы от года.

Что ждет вас в команде Readovka:

• Большой, дружный и творческий коллектив;
• Боевой дух сотрудников-единомышленников;
• Стабильная заработная плата в рынке (обсуждается с успешным кандидатом и зависит от навыков и включения в работу);
• Работа в офисе, в шаговой доступности от м. Проспект Мира и Рижская (5-10 минут);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Активная корпоративная жизнь: квартирники, выезды на природу, игры;
• Просторный офис с зонами для отдыха;
• Возможность реализации своих самых крутых идей (в организации мероприятий и модернизации внутренних процессов).