Помощник руководителя

от 75 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения задач руководителя другими подразделениями;
Прием, обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
Администрирование сотовой и IP-телефонии, CRM Битрикс-24 (пополнение баланса, настройка тарифов, взаимодействие с поставщиками услуг);
Подготовка правил/регламентов по распоряжению директора;
Подготовка договоров и взаимодействие с контрагентами по согласованию договоров;
Обеспечение офиса всем необходимым своевременно (вода, кофе, чай, канцелярия, мебель и т.д.);
Координация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы и т.д.);
Организации рабочих встреч и совещаний;
Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний;
Помощь руководителю в планировании его делового графика;
Доведение до работников компании распоряжений руководителя;
Выполнение поручений руководителя;
Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании;

Требования:

Опыт работы помощником, секретарем или ассистентом руководителя, офис-менеджером;
Знание оргтехники и компьютерных программ (Word, Excel, Google-таблиц, Битрикс24);
Знание основ делопроизводства, переговоров и деловой переписки;
Высокий уровень ответственности, внимательность;
Ориентированность на результат.

Условия:

Работа в активно развивающейся компании клининговых услуг и аутсорса
Официальное оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
Зарплата: 75 000 на руки( с каждым кандидатам готовы обсуждать зарплатные ожидания согласно опыту!)
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
Рабочее место в Центральном районе
Молодой, дружный коллектив.

Ключевые навыки

Документооборот

Деловая переписка

Прием и распределение телефонных звонков

Входящая корреспонденция

Организация встреч

Организация деловых поездок

Ведение переговоров

Вакансия опубликована: вчера, Новосибирск

Похожие вакансии

Помощник/ассистент руководителя

от 65 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

People group, центр подбора и развития персонала

5,0 4 отзыва

Новосибирск,

вчера

Помощник директора (левый берег)

50 000 - 90 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Проскурякова Елена Юрьевна

Новосибирск,

сегодня

Экосистема