Помощник руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате.

Что нужно делать:
- ведение календаря руководителя
- напоминание руководителю о запланированных встречах
- планирование и организация совещаний, встреч
- протоколирование совещаний
- написание писем
- печать и скрепление материалов
- организация командировок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- встреча гостей, чай/кофе
- заказ пропусков + авто
- взаимодействие с коллегами из других подразделений
- помощь в подготовке внутренних мероприятий для сотрудников
- информационные рассылки сотрудникам (дни рождения, мероприятия и др.)
- выполнение личных поручений руководителей

Какие знания и навыки нам важны:
- опыт работы ассистентом/помощником/офис-менеджером
- хорошие организаторские способности
- высшее образование: гуманитарное/маркетинг/реклама и пр.
- развитые коммуникативные навыки
- грамотная речь
- доброжелательность, открытость

Что мы предлагаем:
-оформление по ТК в аккредитованной ИТ компании
-годовое премирование по результатам работы
-график 5/2 с 10:00 до 19:00
-офис в бизнес-центре класса А (в пешей доступности от метро Тверская)
-материальную помощь в случае важных событий в жизни
-корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
-корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!