Эксперт-контролер по закупкам ИТ оборудования и софта

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту – без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель – помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Блоке информационных технологий открыта вакансия Эксперт-контролер по закупкам ИТ оборудования и софта».

Чем предстоит заниматься

• Сопровождение закупочных процедур Группы компаний в части серверного оборудования, СХД, сетевого оборудования, системного софта и услуг информационной безопасности;
• Независимый контроль получаемых от инициаторов материалов: ТЗ, блок-факторов, объемных показателей, наличия бюджета и прочих сопутствующих закупочных материалов; их анализ, проверка, а также помощь и консультирование инициаторов в подготовке материалов;
• Доработка закупочной документации совместно с инициаторами;
• Консолидация закупок по Группе компаний, проработка консолидированных аналитических материалов по закупке для принятия решений на коллегиальных органах;
• Формирование плана закупок по своему направлению, контроль его исполнения, своевременное внесение изменений;
• Контроль сроков исполнения закупок ответственным подразделением;
• Организация согласования и подписания договоров для части компаний Группы или отслеживание статуса согласования и подписания ответственным подразделением для остальных компаний Группы;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (получение актов, ТН по результатам закупки, организация подписания), обеспечение своевременной оплаты счетов;
• Контроль своевременности поставок и выполнения других ключевых условий договоров.

Мы ожидаем от вас

• Релевантный опыт работы в отделе закупок по направлению ИТ-оборудование, тендерном/коммерческом/договорном отделе или административном отделе ИТ;
• Опыт подготовки технических заданий и прочей закупочной документации для проведения закупочных процедур по ИТ услугам;
• Глубокое понимание специфики ИТ-инфраструктуры, принципов ее построения (доступность, резервирование и пр.), методики расчета потребностей в железе и софте;
• Технические знания серверного оборудования и систем хранения данных, технических параметров ПО;
• Понимание процесса проведения закупочных процедур в части ИТ услуг, особенностей формирования ТЗ, блок-факторов и прочих параметров закупки: на что обращать внимание, что проверять и т.п.;
• Готовность много коммуницировать с ИТ-инициаторами по Группе компаний, финансовым контролем, закупающим подразделением;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности, инициативность, готовность погружаться в специфику каждой закупки, готовность работать на результат.