Специалист (Ведущий специалист) отдела кадров

Обязанности:

- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- Работа в 1С ЗУП;

- Ведение графиков работы сотрудников;

- Ведение табелей учета рабочего времени.

- Проверка табелей учета рабочего времени, подготовка данных к расчету заработной платы;

- Оформление приемов, переводов и увольнений работников, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений;

- Организация обучения (повышение квалификации) медицинских работников;

- Составление графика отпусков, ведение учета предоставленных отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;

- Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2 работников;

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек,
- Подсчет трудового стажа;

- Учет листков временной нетрудоспособности;

- Работа со штатным расписанием;

- Составление кадровых документов;

- Выдача справок о трудовой деятельности работников;

- Составление установленной отчетности;

- Ведение журналов (книг) учета;

- Ежемесячный отчет по персоналу;

- Работа с пенсионным фондом, ЦЗН;
- Участие в подборе и расстановке кадрового состава.

- Выполнение поручений высшего руководства;

- Оформление приказов (прием на работу, увольнение с работы, предоставление отпусков, направление в командировки и т.д.);

- Выполнение печати документов, регистрации, редакционных и множительных работ, сканирование документов;

- Прием, отправка служебной корреспонденции;

- Работа в системе 1С.3.1 Предприятие;

- Работа в системе электронного документооборота СЭД;

- Оформление наградных материалов к награждению ведомственных и государственными наградами;

- Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей научных работников;

- Подготовка к проведению аттестации научных работников, участвовать в заседании аттестационной комиссии;

- Разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, должностные инструкции, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним и т.д.);

- Участие в мероприятиях отдела по профилактике противодействия коррупции;

- Разработка локальных нормативных актов по ворпосам профилактики коррупции;

- Участие в подготовке отчетов по кадровым вопросам;

- Участие в проведении расследований;

- Подготовка писем по направлению деятельности отдела кадров;

- Ведение воинского учета военнообязанных работников, состоящих в запасе;

- Ведение реестра медицинских работников.

Требования:

- наличие высшего профессионального образования (желательно высшее юридическое), опыт работы по направлению деятельности не менее 5 лет;

- исполнительность, грамотная речь, ответственность, требовательность;

- знание законодательных и нормативных правовых актов и применение их на практике, знание методических материалов по кадровым вопросам, знание действующих стандартов и нормативов;

- умение пользоваться справочными информационными базами данных, содержащих документы по кадрам;

- уметь организовать самостоятельно работу, планировать, принимать решение;

- умение работать с нормативной документацией, анализировать информацию и систематизировать данные;

- коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность;

- продвинутый пользователь ПЭВМ;

- знание Трудового законодательства и кадрового делопроизводства;

- знание законодательства по вопросам противодействия коррупции и умение применять на практике;

- аккуратность в работе с документами, исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации;

- отличные коммуникативные навыки;

- стрессоустойчивость и неконфликтность;

- опыт работы в организациях (в том числе в медицинских организациях) с численностью персонала более 500 чел.

- наличие повышения квалификации приветствуется.

Мы предлагаем:

работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности;

- комфортное оборудованное рабочее место;
- полностью официальное трудоустройство и социальный пакет;
- испытательный срок 3 месяца;

- ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ;

- возможность профессионального и карьерного роста и развития.

- заработная плата обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом.

- рабочий день Пн.- Чт. с 9.00 до 17.45, Пт.- с 9.00 до 16.30, суббота и воскресенье - выходной.