Офис-менеджер/Секретарь

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Работа с офисной техникой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;
• Выполнение различных служебных поручений руководителя;
• Работа с организациями касаемо функционирования офиса (БЦ, провайдер интернета, телефония и т.д.);
• Помощь в сборе бухгалтерских документов (актов, актов сверок).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, желательно 1С. Опыт работы с офисной техникой.

• Опыт работы в аналогичной должности ведение делопроизводства.

  Знание основ документооборота.

• Внимательность, усидчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в дружной и молодой команде профессионалов в современной, стабильной, быстроразвивающейся компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.