Специалист в управление по административному-хозяйственному обеспечению

Оформление документов, предъявленных поставщиками на всех этапах работ, при приемке

работ, услуг, получения материальных ценностей, своевременное формирование и

отражение их в 1С БП ЛТ, 1С ERP, 1С АСБУ, 1С БП ЛТ-С;

Оформление заявок на расходование денежных средств 1С ERP, 1С АСБУ;

Обеспечение документооборота, контроль регистрации и хранение входящей/исходящей

документации в пределах своей трудовой функции. Работа с актами сверки и авансовыми отчетами управления;

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в

которых расположены подразделения ГК, в соответствии с правилами и нормами

производственной санитарии, а также контроль за исправностью хозяйственного

оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и пр.)

Сбор данных о размещении сотрудников в помещениях офиса, их перемещения внутри

офиса, переезда в другие офисы

Организация погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки материальных ценностей,

связанных с переездом в другие офисы;

Участие в разработке регламентов, положений, призванных оптимизировать работу

Управления;

Участие в мероприятиях по поиску поставщиков и подрядчиков, сопровождение и

подписание договоров по закупке, выполнению работ, услуг, эксплуатации помещений,

аренды и субаренды офисов в рамках действующих нормативных документов, локально-

нормативных актов Компании (приказов, распоряжений и т.п.) ;

Бухгалтерский учет

Ведение договоров аренды

MS Office Word, Excel, Outlook, 1С