Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

до 78 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и обеспечение жизнедеятельности и благоустройства офиса;
Подготовка и согласование договоров с компаниями по уборке помещений, вывозу мусора, аренде кулеров для воды, закупка расходных материалов. Контроль качества и сроков выполнения работ. Приемка работ с оформлением соответствующих документов для предоставления в бухгалтерию;
Закупка ТМЦ, канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для приемных, детских новогодних подарков, мебели, бытовой техники и материалов для ремонта помещений. Размещение счетов на оплату в программе 1С, сдача закрывающих документов и актов на списание в бухгалтерию;
Заказ визиток, буклетов, пакетов с символикой и прочей печатной продукции;
Заключение и ведение договоров на архивное хранение и уничтожение документации;
Подготовка договоров на утилизацию списанных материальных ценностей согласно классу отходов. Подготовка и сдача экологической отчетности (2-ТП отходы, сводный кадастр отходов, ведение журнала отходов.) Обучение за счет работодателя, опыт работы с экологической документацией приветствуется;
Участие в организации мероприятий, совещаний, семинаров в части организации буфетного обслуживания, бронирования отелей, конференц-залов;
Планирование и формирование годового и квартальных бюджетов по своему направлению, контроль исполнения;
Выполнение иных поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности отдела.

Требования: