Администратор офиса

Санкт-Петербургское региональное отделение «Деловой России» — это союз крупнейших предпринимателей Северной Столицы. На сегодняшний день в состав нашего Отделения входят ведущие представители таких отраслей как: промышленность, общественное питание, IT и многих других.

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду человека, который сможет взять на себя такую ответственную работу, как обеспечение жизнедеятельности офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой офиса к рабочему дню (начало рабочего дня с 08:45).
• Встречей и приемом посетителей (чай/кофе), организация совещаний.
• Приемом и распределением входящих звонков.
• Документооборотом: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и другие документы - регистрация, учёт, хранение, архивирование, копирование, сканирование.
• Обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приема, учета, хранения и выдачи.
• Поддержанием чистоты и порядка офиса (координация работы уборщицы).
• Взаимодействием с арендодателем и службами ЖКХ.
• Дважды в неделю (понедельник/пятница) ходить на почту и отправлять/получать корреспонденцию.
• Редкие поездки по поручениям (отвезти/забрать документы и т.д.)
• Помощь в организации мероприятий организации.
• Ведение баз данных и подготовка документов.
• Раз в квартал запрос закрывающих документов от контрагентов.
• ВКС (создание ссылок и подключение, проверка аудио/видео).
• Размещение информации на официальном сайте организации.
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Презентабельный внешний вид.

• График работы 5/2 с 8:45 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Офис - рядом со ст.м. Горьковская (15 минут от метро).