Офис-менеджер
Sign.Me – российская IT-компания, разрабатывающая сервисы для электронного документооборота. С 2011 года мы помогаем компаниям переводить обмен документами с клиентами, сотрудниками и партнерами в удобный онлайн-формат.
Сервисами Sign.Me пользуется более 2500 компаний из разных сфер – от банков до небольших туристических агентств. Мы умеем адаптировать свои решения под любые потребности клиентов благодаря сервисной модели и многофункциональному личному кабинету, а также богатым интеграционным интерфейсам.
Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который получает удовольствие от общения с людьми, решения офисных и организационных задач. Может создать комфортную и уютную атмосферу для коллектива.
Обязанности:
-
Прием и распределение входящей документации;
-
Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка хозтоваров, канцелярии, и тд.);
-
Прием входящих звонков;
-
Работа с внутренней документацией;
- Встреча посетителей;
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клинингом, взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
- Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий;
-
Контроль оплаты хозяйственных расходов, документооборот с поставщиками.
- Опыт работы в аналогичной должности в офисе со штатом от 30 человек;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Позитивное мышление.
- работу в аккредитованной IT-компании;
- офис в 2 минутах ходьбы от ст. м. Мичуринский проспект;
- в офисе бесплатные обеды для сотрудников;
- официальное трудоустройство;
- график 5/2;
- полностью белая и фиксированная ЗП;
- ДМС после испытательного срока;
- отличная команда!