Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
• копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
• ведение учета входящих заявок от арендаторов;
• визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
• формирование дел и их сдача в архив, ведение электронного архива
• оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru
• оформление путевых листов на водителей;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

• опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
• навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования

Условия:

• стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская
• дружные коллектив и адекватное руководство;
• трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• график работы 5/2 (с 800 до 17:00);
• з/п обсуждается с финальным кандидатом