Специалист по документообороту

На данный момент, у нас открыта вакансия «Специалист по документообороту».

Обязанности:

• Подготовка, регистрация и хранение организационно-распорядительных документов;
• Прием, регистрация и первичная обработка входящих и исходящих документов;
• Ведение документооборота в компании (бумажный и электронный);
• Подготовка документов к передаче в архив;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству компании;
• Консультировать сотрудников компании по вопросам работы электронного документооборота;
• Подготовка мероприятий по организации совещаний сотрудников компании и встреч с партнерами;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Организация и проведение праздничных корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы ассистентом руководителя (приоритет)/секретарем/делопроизводителем приветствуется;
• Опыт работы с 1 С: Документооборот ОБЯЗАТЕЛЕН;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный ПК-пользователь (Microsoft Office, 1C, электронная почта).

• Стабильность: компания международного уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;
• Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
• Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
• Удобный график работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00);
• Место работы: Митрофаньевское шоссе, 29Т;
• Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, фитнес, иностранные языки;
• Профессиональное развитие: у нас есть внутренние курсы и возможности внешнего обучения;
• Команда: отличный сплоченный коллектив профессионалов.