Офис-менеджер

50 000 - 60 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Данная вакансия открыта в связи с расширением.

Обязанности:

Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
Сканирование, копирование документов
Составление писем, запросов, других документов
Коммуникации с государственными учреждениями, поликлиниками.

Обеспечение доставки почты из отделения связи и доставку почты организации в отделения связи

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.)
Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

Опыт работы на аналогичных должностях от 2 лет
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Знание 1С будет вашим преимуществом
Знание основ делопроизводства
Ответственность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность
Знание этики делового общения
Опрятный внешний вид

Условия:

Заработная плата от 50 000 руб.

Испытательный срок — 1-3 месяца (может быть пересмотрен на основании результатов работы)
Устройство по ТК РФ
Оплачиваемый отпуск
График работы: Пн-Пт с 09.00 до 17.00
Офис находится в Приморском районе между станциями метро "Чёрная речка" и "Лесная"

Ключевые навыки

Деловая переписка

Первичные документы

Деловое общение

Грамотная речь

Телефонные переговоры

Вакансия опубликована: 7 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Секретарь

60 000 - 80 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

НПО ЦКТИ

3,4 9 отзывов

Санкт-Петербург,

сегодня

Секретарь

от 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

Балткомплект, таможенный представитель

2,0 1 отзыв

Санкт-Петербург,

сегодня