Помощник руководителя/секретарь

Готовность к интенсивному рабочему графику.

Обязанности:

1. Планирование, координация и ведение рабочего графика директора;

2. Организация внешних и внутренних встреч;

3. Работа с документами, подготовка писем, архивация, перераспределение;

4. Работа с компьютером и офисной ОРК техникой;

5. Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников др. подразделений для выполнения распоряжения руководства;

6. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача ему документов, сообщений и информации письменную или устную;

7. Ведение телефонной и информационной базы руководства, контакты, дни рождения клиентов и партнеров, регулярное ее обновление;

8. Назначение, согласование и организация встреч;

9. Помощь по рабочим и личным вопросам;

10. Контроль выполнения и поручения руководителя и предоставление отчета о выполненных поручений;

11. Ведение личных страниц руководителя и компании в соц. сетях, работа с почтой компании и директора;

12.Работа с мессенджерами руководителя;

13. Набор текста под диктовку, « слепой набор»;

14. Общение со сторонними специалистами (фрилансеры, СММ, программисты и тд)