Секретарь (офис-менеджер)

Вакансия СЕКРЕТАРЯ (ОФИС-МЕНЕДЖЕРА) в перспективной компании. Организация ведет деятельность в сфере строительства и проектирования коммерческих, производственных, социальных объектов г. Севастополя.

Обязанности:
• Сопровождение взаимодействия компании с контрагентами: учет и распределение входящих писем, подготовка типовых исходящих писем, отправка корреспонденции (электронная почта, Почта);
• Подготовка комплекта документов для подачи в компетентные органы (заполнение форм заявлений, копирование приложений и т.п.);
• Взаимодействие с контрагентами (без обзвонов и продаж);
• Архивация, сканирование и организация учета и хранения документов компании (на бумаге, в электронном виде);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, орг. техника, бытовая химия, коммунальные услуги, организация ремонтных работ, рекламные материалы и пр.);
• Контроль работы обслуживающего персонала (клининг, охрана);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года (при отсутствии опыта, рассмотрим кандидатов при желании учиться и развиваться, а также при наличии начальных навыков работы с документами);
• Уверенное владение ПК, офисных программ Microsoft Office;
• Умение пользоваться элементарной офисной техникой (МФУ, телефония и пр.);
• Технический склад ума, навыки самоорганизации и способность работать на результат;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Требования к личным компетенциям: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность работать в высоком темпе и в режиме многозадачности;

Условия:
• Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
• Оплачиваемая стажировка 2 недели;
• Честная и достойная зарплата без задержек (от 30 до 50 тыс. на руки, полная заработная плата выплачивается при готовности/способности работника закрывать потребность работодателя по всему вышеуказанному функционалу);
• Корпоративная сотовая связь;
• Комфортный оборудованный офис (г. Севастополь, ул. Гоголя);
• Режим работы: 5/2, 9.00-18.00.