Администратор офиса

Обязанности:

• Работа в программе 1С УТ (выставление счетов, создание доверенностей)
• Работа с техническими ресурсами компании( интернет, ИТ коммуникации, работа с подрядчиками).Взаимодействие с системным администратором компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Прием и отправка корреспонденции
• Прием входящих звонков и перенаправление информации на ответственных лиц
• Работа с текущей документацией (внутренние приказы, распоряжения и т.д.)
• Хранение документов оперативного назначения, архивирование
• Организация по регламенту покупки, ремонта и заправки картриджей
• Контроль за чистотой и хозяйственными нуждами офиса (мелкие ремонтные работы - взаимодействие с подрядчиками, контроль за качеством оказанных услуг)
• Организация офисных мероприятий

• Продвинутое владение офисной техникой, уверенный пользователь ПК
• Консультация операторов ПК по устранение ошибок в работе ПО, знание MS Office, Интернета, Битрикс24;
• Знание делопроизводства (правильность оформления внутренних документов компании)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в Управление торговлей 10.3 на уровне пользователя
• Умение адаптироваться к новым программам

Условия:

• Пн-Пт с 08.00 до 17.00 (или 09.00 до 18.00)
• Ленинский р-н ост. Спутник
• Своевременная выплата з/п
• Дружный коллектив, новый современный офис
• Корпоративная столовая с вкусными обедами
• Возможность развития и карьерного роста