Секретарь/офис-менеджер
40 000 - 55 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании
- Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
- ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- сканирование, копировально-множительные работы
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы
- подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.)
- обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям.
- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.
- организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях.
- организация коропоративных мероприятий компании
- высшее образование
- опытный пользователь ПК
- работа в г.Иркутске
- официальное трудоустройство
- полное обучение всем процессом под наставничеством
- график работы пн-пт с 09:00 - 18:00
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Иркутск
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
от 35 000 ₽
Администратор офиса
50 000 - 50 000 ₽
Офис-менеджер/Администратор
до 45 000 ₽