Офис-менеджер
250 000 - 250 000 ₸
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Подготовка и организация работы офиса;
- Руководство работниками офиса (водителем и техничкой);
- Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);
- Разработка и контроль бюджета расходов на офисные нужды;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы, проверка наличия канцтоваров и расходных материалов, анализ предложений, структуры цен, системы скидок);
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
- Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;
- Документальное оформление деловых переговоров, доведение до сведения заинтересованных лиц, принятые в ходе переговоров, решения;
- Координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса, ведение деловой переписки;
- Участие в инвентаризации хозяйства офиса;
- Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса;
- Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства;
- Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в том числе освещения
- Желательно знание казахского и английского языков;
- Знание основ документационного обеспечения управления и делопроизводства;
- Владение методами организации снабжения офиса;
- Знание основ экономики и бухгалтерского учета, делового этикета;
- Владение офисной оргтехникой на уровне продвинутого пользователя
- Предлагаем Вам стать частью команды профессионалов в стабильной и успешной Компании;
- Стабильная заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя, график работы с 09.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Профессиональное развитие и карьерный рост.
- Дружный коллектив единомышленников
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Алматы
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Наличие кухни, места для обеда
100%
Медицинское страхование
100%
Оплата больничного
100%
Гибкий рабочий график
100%
Оплата транспортных расходов
100%
Корпоративный транспорт
100%
Профессиональное обучение
100%
Система наставничества
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 250 000 ₸
Офис-менеджер
240 000 - 300 000 ₸
Офис менеджер
200 000 - 250 000 ₸
Офис-менеджер
250 000 - 305 000 ₸
Офис менеджер
200 000 - 300 000 ₸