Офис-менеджер
Офис-менеджер отвечает за успешное функционирование офиса. Зона его ответственности — офисное помещение и все, что в нем находится: мебель, техника, канцтовары. Офис-менеджер должен знать основы делопроизводства, и основы кадрового делопроизводства.
Обязанности:
- Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием писем, отправка писем, оформление, регистрация.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча посетителей и гостей Компании.
- Обеспечивать и поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцелярию, хоз товары.
- Контроль наличия и Заказ ГСМ;
- Заполнять табель учета рабочего времени и контролировать работу обслуживающего персонала (охрана, техничка).
- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства компании.
Требования:
Офис-менеджер должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом;
- основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе;
- принципы построения организационной структуры офиса;
- основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников;
- порядок ведения деловой документации;
- порядок заключения договоров;
- правила пользования оргтехникой;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL и пр.;
- все бизнес-процессы, проходящие в организации.
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Условия:
График работы пн-пт с 9.00 до 18.00
Официальное трудоустройство по ТК РК;
Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц. Официальное оформление по истечению испытательного срока;
Стабильная выплата ЗП;
Стабильно развивающая компания, дружный коллектив, благоприятные условия для работы;
Ориентир АБАЯ-МОМЫШУЛЫ. Станция метро Б.Момышулы выход 5 (рядом с офисом)