Специалист по документообороту

Обязанности:

• Заказ запасных частей (в отделе закупок и у поставщиков);
• Контроль сроков поступления запчастей;
• Учёт запчастей в 1С;
• Оформление запчастей для заявок со склада;
• Контроль запасных частей для выполнения контрактов;
• Оформление документов для сборки оборудования в 1С;
• Контроль и учет временно выдаваемого оборудования;
• Назначение инженеров на заявки;
• Контроль сроков выполнения заявок;
• Создание закрывающих документов (акты, отчеты);
• Взаимодействие с фин. отделом и бухгалтерией;
• Подготовка документов для оформления пропусков к заказчику;
• Отправка и получение документов/посылки в офисе.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование;
• Аккуратность и ответственность в работе с документами;
• Внимательность, ответственность, активность в работе;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка на базовом уровне;
• Будет преимуществом: знания MS Office, 1С.

Мы предлагаем:

Надежность:

• Работа в стабильной компании, присутствующей на рынке более 25 лет. Мы работаем по всей России;
• Официальное оформление с первого рабочего дня + соц. пакет;
• График работы 5/2 (10:00 до 19:00), работа в офисе;
• Собственный бизнес-центр класса A с комфортными и просторными кабинетами;
• Возможны компенсации, связанные с обеспечением рабочего процесса.

Развитие сотрудников:

• Постоянное профессиональное развитие, обучение и сертификация;
• Ежегодные программы обучения;
• Опытный наставник для каждого нового сотрудника;
• Возможность работать в команде профессионалов-единомышленников;
• Регулярное участие в профессиональных отраслевых конференциях;
• Выписка отраслевых периодических изданий.

Заботу о сотрудниках:

• ДМС, включающий стоматологию; страхование выезжающих за рубеж (через год работы в компании);
• Офисный врач и возможность вакцинации от гриппа в офисе;
• Дополнительные дни отпуска за стаж работы в Компании;
• Собственная авто- и велопарковки;
• Кофе-румы с неограниченным вкусным кофе и чаем для сотрудников;
• Собственное кафе на территории офиса;
• Подарки детям сотрудников к новому году.

Корпоративную жизнь:

• Ежегодные корпоративные мероприятия;
• Спортивные мероприятия;
• Своя футбольная и волейбольная команда, аренда зала для тренировок;
• Возможность участвовать в городских спортивных соревнованиях.