Секретарь

до 40 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;
передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
ведение электронной базы документов;
обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
участие в описи документов;
ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; 1
отслеживание актуальности номенклатуры документов; 1
выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; 1
ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; 1
помощь руководителю в организации приёма посетителей; 1
соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов; 1
выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть; 1
посещение почтового отделения для отсылки и приёма необходимой корреспонденции; 1
участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности; 1

Требования:

Процесс документооборота в организации, нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности, должностная структура организации и её основной кадровый состав, система электронных баз документов организации, правила оформления документации, требования к хранению документов и их сохранности, нормы контроля за прохождением документов, правила грамматики и орфографии, принципы делового общения, правила архивирования документации, нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам, нормы ведения деловой переписки, правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения. 1

Условия:

Ключевые навыки

Деловая переписка

Ведение переговоров

Составление договоров

Подготовка коммерческих предложений

Договорная работа

Деловые коммуникации

Телефонные переговоры

Делопроизводство

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Входящая корреспонденция

Организация работы приемной

Прием посетителей

Организация деловых встреч

Документооборот

Пользователь ПК

Взаимодействие с курьерскими службами

Работа с оргтехникой

Организация корпоративных мероприятий

Вакансия опубликована: 14 января 2025, Астрахань

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

35 000 - 45 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ИНЖЕНЕРНЫЕ РЕШЕНИЯ

5,0 2 отзыва

Астрахань,

14 января 2025

Офис-менеджер

от 30 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

НПП ДосЛаб

Астрахань,

14 января 2025

Максима