Документовед (воинский и миграционный учет в институте)

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• обеспечивает своевременное составление отчетной документации по результатам деятельности структурного подразделения;
• своевременно подготавливает проекты документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов и обеспечивает качественное их редактирование, передаваемых руководителю структурного подразделения на подпись;
• выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в структурное подразделение из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций, в том числе корреспонденции поступившей по электронной почте;
• осуществляет контроль за состоянием делопроизводства структурного подразделения;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• ведет учет прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам;
• осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив вуза;
• принимает и оформляет необходимые документы (договора, дополнительные соглашения и т.п.);
• осуществляет контроль за правильностью оформления поселяющимися и проживающими документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
• перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам структурного подразделения;
• получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;
• составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• документально оформляет решения руководителя структурного подразделения;
• организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами организации;

Работа в государственном учреждении (Санкт-Петербургский государственный институт культуры);

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2 с 9.00-18.00;

- Оплачиваемый отпуск 28 к.д., больничный;