Назад к списку вакансий ФГУБО ВПО Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова

Делопроизводитель в отдел пропускного и внутреннего контроля

до 45 200 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима университета;
Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в здания университета, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков;
Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в здания университета или въезда (выезда) на его территорию;
Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передавать на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением;
Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов;
Осуществлять работу с оборотом баз данных владельцев пропусков всех видов;
Осуществлять контроль за функционированием системы контроля и управления доступом на всех охраняемых объектах университета;
Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
Обеспечивать необходимое информационное обеспечение деятельности отдела

Требования:

Высшее образование;
Работа в условиях многозадачности;
Опытный пользователь ПК;
Для оформления на работу обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости.

Условия:

График работы: 5/2, Полный рабочий день с 08.30 до 17.00;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Отпуск 28 календарных дней.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Автоматизация документооборота

Бумажный документооборот

Составление документации

Деловая переписка

Ответственность

Вакансия опубликована: 29 октября 2024, Санкт-Петербург

Похожие вакансии

Документовед (воинский и миграционный учет в институте)

40 000 - 44 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры

4,3 1 отзыв

Санкт-Петербург,

31 октября 2024

Ведущий инспектор отделения по обеспечению деятельности Отдела занятости населения "Северо-Западный"

31 000 - 40 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение Центр занятости населения Санкт-Петербурга

3,8 7 отзывов

Санкт-Петербург,

25 октября 2024

ФГУБО ВПО Балтийский государственный технический университет ВОЕНМЕХ им. Д.Ф. Устинова