Личный помощник / Персональный ассистент

Обязанности:

• Всесторонняя поддержка руководителя ( 70% Family Office (Lifestyle support), 30 %- бизнес).
• Ведение деловых/ личных переписок;
• Подготовка запросов, заполнение анкет / заявок;
• Коммуникации с подразделениями компании;
• TRAVEL SUPPORT: организация деловых/личных поездок, покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей/ трансфер;
• Визовая поддержка руководителя и членов семьи;
• Ведение отчетности: отчеты по расходам; отчеты по командировкам;
• График руководителя: планирование календаря; согласование встреч;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Актуализация контактов бизнес-партнеров;
• Напоминание о мероприятиях, днях рождениях и важных датах;
• Координация работы водителя.

Требования:

• Внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, грамотность ;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Энергичность, умение просчитывать шаги и проявлять инициативу;
• Презентабельный внешний вид;
• English - C1 Advanced;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Международные водительские права;
• Высшее образование;

Условия:

• График работы: 5/2, но периодически ненормированный график, все обсуждаемо.
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом
• Командировки (Европа, Турция, страны СНГ)
• Индивидуальные скидки на все бренды
• Подарки на все праздники: личные, государственные
• Участие в подготовке к fashion показам