Офис-менеджер
80 000 - 100 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
График работы: с 12:00 до 20:00, 5/2.
Адрес: г. Москва, ул. Рябиновая, д.26/1, БЦ "Вест Плаза".
Обязанности:
- организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и необходимой информации);
- обработка, сортировка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение реестров документов (исходящие письма, доверенности и т.д.) по группе компаний;
- Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
- организация жизнеобеспечения офиса, закупка канцелярских принадлежностей, ведение отчетности установленной формы;
- ведение протокола совещаний руководства компании;
- оформление служебных записок, представительских расходов;
- организация сервисного обслуживания руководства компании (сервировка чайного / кофейного стола);
- организация документооборота и архивирование документов;
- сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании.
- высшее образование;
- уверенное владение программами МС Office, умение обращаться с оргтехникой;
- грамотный устный и письменный русский язык;
-
знание английского будет вашим преимуществом;
- навыки работы с документацией, организации деятельности офиса;
- знание основ делового этикета, делопроизводства;
- пожелания к личностным качествам: пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, а также:
- собранность и внимательность в работе, аккуратность в мелочах;
- презентабельный внешний вид.
- работа в стабильно развивающейся компании;
- дружный коллектив, лояльное руководство;
- возможность профессионального и карьерного роста;
- официальное оформление;
- комфортное оборудованное рабочее место;
- испытательный срок 3 месяца.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Секретарь-референт
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 90 000 ₽
Офис-менеджер
80 000 - 120 000 ₽
Секретарь
от 80 000 ₽
Секретарь/ Офис-менеджер
70 000 - 80 000 ₽