Секретарь/ Офис-менеджер
Нюкон – это стабильно развивающаяся на протяжении более 20 лет
высокотехнологичная производственная компания. Наша сплоченная и высокоинтеллектуальная команда занимается производством уникального и не имеющего аналогов российского производства продукта – конденсатора. Мы являемся единственным российским производителем высококачественного продукта, на уровне лучших европейских компаний в данной области. Мы работаем с такими компаниями как Siemens, Лукойл, Трансмашхолдинг и другие.
Мы находимся в особой экономической зоне "Технополис Москва". Здесь находятся предприятия, продукция которых имеет особое значение для Москвы/России.
Чтобы получить резидентство, мы выиграли специальный конкурс.
Сюда вошли всего 20 предприятий.
На открытие нашего производства приезжали первые лица Москвы.
Обязанности:
- Встреча гостей и бронирование переговорных;
- Организация совещаний и приглашение сотрудников;
- Получение и отправка почтовой и электронной корреспонденции;
- Работа с оргтехникой, помощь в подготовке документов, офисный документооборот;
- Поиск и систематизация информации, создание сводных таблиц;
- Планирование и организация встреч, деловых поездок (Подготовка информации в цифрах на бумажном носителе);
- Оформление командировочных, покупка билетов, бронь гостиниц, оформление виз;
- Подписание и передача счетов, распределение документов между отделами;
- Вызов такси и ведение отчетов яндекс-такси;
- Поиск и покупка подарков на праздники для важных клиентов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и чистоты в офисе;
- Оформление постоянных и временных пропусков;
- Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников компании.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, позитивный настрой;
- Аккуратность, ответственность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами Word, Excel, Outlook, Internet);
- Активность, ответственность, общительность.
- Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ
- Стабильная «белая» заработная плата.
- Наставничество и обучение; возможность профессионального роста.
- Дружный и отзывчивый коллектив, командную работу.
- Обучение от компании для развития и повышения квалификации.
- График работы с 9-17.30
Наши преимущества:
- выиграли конкурс высоких технологий и вошли в двадцатку резидентов особой экономической зоны Технополис Москва
- располагаемся в современном технопарке
- качество выпускаемой продукции соответствует международным стандартам
- выполнение сложнейших и уникальных проектов (спутники, суперлазер, ветрогенераторы)
- высокоинтеллектуальная и дружная команда (поддержка руководства в стремлении сотрудников развиваться и повышать свою квалификацию)
Если ты считаешь, что отлично подходишь на эту вакансию, скорее откликайся. В тексте письма укажи слово НЮКОН, чтобы мы поняли, что тебя действительно заинтересовала наша вакансия.