Офис-менеджер (Бизнес-ассистент)

В связи с расширением штата в нашу компанию требуются сотрудники!

Обязанности:

• Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню
• Согласовывать встречи (онлайн, офлайн), бронировать гостиницы, рестораны, покупать билеты, организовывать мероприятия
• Администрировать процессы в Битрикс 24
• Работать с базой 1С (выставление счетов, формировать акты, акты сверок)
• ​Работать с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией
• Принимать и распределять звонки по ответственным сотрудникам
• Встречать гостей в офисе (чай, кофе)
• Оформлять договоры с новыми клиентами, контролировать подписание
• Ксерокопировать и сканировать
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

​ Что нужно знать и уметь:

• Word, Excel, Битрикс 24
• ​Сферу деятельности работников офиса
• Правила пользования оргтехникой
• ​Стандарты делопроизводства
• ​Этику взаимоотношений
• Быть "продвинутым" пользователем ПК

Условия:

Руководство компании заботится о психологическом и физическом благополучии своих работников, поэтому на работе мы не задерживаемся, в выходные дни не работаем, ходим за счет средств компании в фитнес-зал, отпуск 44 дня+ льготный отпуск раз в два года, материальная помощь к отпуску раз в год, возможность в короткие сроки "прокачать" свои профессиональные качества , открытый доступ к платформе, где можно бесплатно пройти курсы повышения квалификации, корпоративные мероприятия и подарки детям к новому году, "белая" ЗП с первого дня работы, наставничество и помощь на период вашей адаптации, средний стаж работы сотрудников в нашей компании 3-5 лет, а также

• ​удобный офис в центре Сургута, своя кухня, чай, кофе, за счет средств работодателя

• ​5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30

• ​официальное трудоустройство по ТК, выплата ЗП два раза в месяц

• возможность карьерного роста

• дружный коллектив и лояльное руководство)