Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов;
• Организация доставки документов исполнителя;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Сохранность проходящей служебной документации;
• Систематизация и хранение документов текущего архива.

Ожидаем от вас:

• Умение и желание общаться с людьми.
• Навыки эффективного планирования времени.
• Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.
• Высокий уровень самоорганизации и порядочности.
• Ориентация на результат и умение быстро находить информацию.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: пн. – чт. с 09.00 до 17.15;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ);
• Стабильная и своевременная оплата труда;
• Комфортный офис в центре города, удобное рабочее место, все необходимое оснащение;
• Оборудованная кухня;
• Дружный коллектив, который всегда готов помочь.