Офис-менеджер в Академгородке

Кто мы такие

Листок АйТи (ListOk CRM) — аккредитованная IT компания — разработчик облачной CRM для фитнес-клубов, детских бассейнов, обучающих центров, школ. ListOk CRM создан небольшой командой из Новосибирска, и все семь лет существования показывает стабильный рост. Мы расширили горизонты до девяти стран мира и продолжаем отмечать точки на карте.

Кто нам нужен

Ранее наша команда обходилась без офис-менеджера, однако сейчас мы в поисках заинтересованного и ответственного человека, который помимо рутинных задач сможет организовать мини-процессы, систематизировать работу и создать свои опорные правила.

Если ты готов взять на себя обеспечение комфортной и продуктивной работы в офисе и хочешь помогать команде развивать долгосрочный продукт, ждём твоего отклика!

Обязанности:

• Документооборот: проверка, корректировка, систематизация и хранение документов;
• Кадровые задачи: составление графика отпусков, ведение журнала приказов и табеля рабочего времени;
• Поддержка сотрудников: помощь в решении хозяйственных вопросов, инвентаризация, составление плана закупок, закупки и прием товаров;
• Организация мероприятий: подготовка дней рождений и праздников, ведение календарей, организация корпоративных мероприятий, включая поиск, бронирование и закупки;
• Заказ мерча: взаимодействие с дизайнерами и контент-менеджерами для заказа фирменной продукции;
• Административные задачи: ведение еженедельных фоллоуапов, приём, обработка и отправка корреспонденции;
• HR: встреча и приём соискателей, подача чая, кофе, помощь в адаптации новых сотрудников;
• Уход за офисом: поддержание корпоративной библиотеки, обслуживание кофемашины, увлажнителей и уход за цветами;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем, что ты:

• Имеешь опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или секретарем;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умеешь работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Находишь общий язык с людьми из разных сфер;

• Не стесняешься задавать вопросы и задействовать сторонние ресурсы для выполнения задач;

• Работаешь с отдачей, горишь за свое дело и команду.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 11:00 до 20:00;

• Официальное трудоустройство и оплату труда;

• Частичная компенсация затрат на спорт и изучение английского после прохождения испытательного срока — до 3 тысяч рублей;

• Работу в самом сердце инновационных разработок – Технопарк Академгородка! Уютный, современный и небезызвестный офис на самом верхнем этаже;

• Работу в команде, где каждый заинтересован в качестве и результатах продукта.

Испытательный срок 3 месяца. Полная занятость.

Хочешь стать частью нашего корабля и внести свой вклад в успешное развитие компании? Присылай своё резюме и сопроводительное письмо. Мы будем рады познакомиться!