Operation Associate Administrator

О компании:

Международный финансовый холдинг, известный своими выдающимися достижениями в управлении проектами и активами в инвестиционном секторе. Приглашает вас стать частью их новой динамичной команды, которая стремится достичь совместных амбициозных целей на мировом рынке.

Почему стоит выбрать эту компанию?

• Глобальный охват: Получите международное присутствие в сфере финансов, поддерживая наши услуги по управлению инвестициями и активами.
• Постоянное развитие: Примите ориентированную на рост среду, которая способствует вашему личностному и профессиональному развитию.
• Заметное влияние: Как ценный сотрудник в роли Операционного директора, вы будете играть важную роль в обеспечении эффективных операций и содействии успеху наших проектов.
• Команда: Наша компания объединяет опытных экспертов с обширным опытом в управлении активами, инвестиционном банкинге и корпоративном управлении. Мы гордимся тем, что являемся ведущими профессионалами, которые поддерживают сильную командную культуру, приверженную достижению общего успеха. Благодаря нашему профессиональному и кооперативному подходу мы стремимся обеспечивать исключительные результаты для наших клиентов.

Спасибо, что рассматриваете нашу вакансию и эту роль как следующий шаг в своём карьерном пути. Давайте создадим что-то прекрасное вместе!

Обязанности:

• Обеспечение корпоративной поддержки компании, включая составление корреспонденции, взаимодействие с контрагентами компании, ведение документации (контракты, договоры, презентации), ведение корпоративной документации.
• Управление и организация корпоративных файлов, записей и баз данных.
• Разработка внутренних корпоративных документов и политик.
• Согласование с государственными и местными органами власти по различным корпоративным вопросам компании.
• Тесное сотрудничество со всеми отделами компании для поддержки корпоративных запросов и оказания помощи по корпоративным вопросам по мере необходимости.
• Тесное взаимодействие с руководством компании для обеспечения эффективной коммуникации и координации по корпоративным проектам и инициативам.

Ключевые показатели эффективности (KPIs):

• Своевременность и точность составления корпоративных документов и корреспонденции.
• Соблюдение внутренних стандартов соответствия и AML, стандартов конфиденциальности.
• Добросовестное и профессиональное обращение с конфиденциальной и чувствительной информацией.
• Обеспечение соблюдения этических норм во всех операциях.

Требования к квалификации:

• Степень бакалавра в области экономики или смежной области.
• Не менее 2 лет релевантного опыта работы на руководящей должности в корпоративной среде.
• Опыт работы в сфере борьбы с отмыванием денег и соблюдения требований законодательства является преимуществом, но не является обязательным требованием.

Технические навыки:

• Владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Знакомство с инструментами и базами данных для проведения юридических исследований будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Soft skills:

• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные, с умением профессионально взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Сильные организаторские способности и навыки управления временем.
• Способность решать многочисленные задачи и эффективно расставлять приоритеты.
• Внимание к деталям и проактивный подход к решению проблем

Знание языков:

• Необходимо владение английским и китайским языками. Способность эффективно общаться на обоих языках как в устной, так и в письменной форме.

Условия:

• оклад + система бонусов + компенсация аренды жилья
• уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами индивидуально.
• нет поддержки релокации
• основное место работы в Шанхае, КНР