Делопроизводитель

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих и исходящих писем на бумажных носителях (регистрация, учет, хранение и передача)
• сбор, ведение реестра, отправка документов от подразделений
• регистрация входящий писем в единой системе электронного документооборота (ЕМСЭД), поступивших по электронной почте и корпоративной почте
• отправка и получение корреспонденции , поступающей/исходящей по Почте России
• проверка оформления документов учреждения на правильность, согласно принятым шаблонам и корректности написания
• составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений;
• ведение контроля сроков исполнения поручений в ЕМСЭД, приказов
• оцифровка внутренней организационно-распорядительной документации
• прием входящих звонок в приемной директора, встреча гостей

Требования:

• высшее образование
• знание правил, методов документационного обеспечения деятельности организации
• знание стандартов унификационной системы организационно-распорядительной документации
• знание правил хранения документов
• опыт составления и оформления деловых писем (с учетом международных стандартов)
• знание правил определения приоритетности и очередности выполнения задач, эффективного распределения времени
• знание методов электронного документооборота и законодательные акты, регламентирующих электронный документооборот

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• 100% белая заработная плата
• работа в крупной аккредитованной it компании
• график работы: 5/2 c 8:30 до 17:30
• работа в современном динамичном пространстве с классными коллегами
• повышение квалификации и обучение за счет работодателя