Секретарь/Офис-менеджер

"ИРМАСТ ХОЛДИНГ " крупная строительная российская компания представлена на рынке более 25 лет!

Наши объекты строительства ведутся по всей России от Якутска до Санкт-Петербурга. Специализация компании промышленные объекты ( Авиазаводы, Аэродромы, Мосты, Дороги и пр.) и гражданские объекты ( Школы, ЖК )

Офис находится в г. Москве, в шаговой доступности от метро Бауманская.

Мы в поисках активного и ответственного специалиста на позицию Секретарь/офис-менеджер!

Обязанности:

• Администрирование дел руководителя и координация рабочего и личного графика руководителя;
• Ведение документооборота / делопроизводства ( деловая переписка, приказы и т.д.)
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз);
• Планирование и организация и координация встреч, презентаций, совещаний с участием руководителя (онлайн или удаленно)
• Поддержание работы офиса (поддержание порядка, заказ канцтоваров и прочих ТМЦ)
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя работниками компании, в том числе в других офисах компании
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Высокий уровень грамотности и широкий кругозор;
• Наличие высшего образования
• Знание Microsoft Office, Power point, офисной оргтехники;
• Умение быстро реагировать и принимать решения в неожиданных ситуациях;
• Аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, самоконтроль, скрупулёзность, внимание к деталям.

Условия:

• Комфортный офис и рабочее место в 3- х минутах от М. Бауманская
• График работы с 9 00 до 18 00 (возможны задержки,в случае закрытия объекта и повышенной интенсивности работы)
• Официальное трудоустройство и заработная плата
• Подчинение напрямую собственнику компании
• Реальная возможность профессионального и карьерного роста в компании
• Готовы обсуждать уровень ЗП для успешных кандидатов

ПРОСИМ ВНИМАТЕЛЬНО ОЗНАКОМИТСЯ С ТРЕБОВАНИЯМИ К ВАКАНСИИ !