Помощник менеджера/специалист по оперативной поддержке продаж

• Работа с документацией:

- организация движения документов внутри компании;
- обработка, регистрация входящей и исходящей документации (письма и др.);
- оказание помощи сотрудникам в решении производственных задач;

• Контроль сроков согласования и подписания контрактов внутри компании, а также формирование счетов, актов, накладных и т.д.;
• Подготовка и оформление договора (согласование финансовых и сервисных условий, согласование сроков и условия поставок, грамотное оформление спецификаций, а также согласование договора с внутренними подразделениями Заказчика );
• Контроль готовности счетов к отгрузке (поступление товара на склад, выполнение финансовых контрактных условий клиентом);
• Проверка на корректность выставленных бухгалтерских закрывающих документов условиям контракта;
• Инициирование проведения отгрузки (распоряжение на отгрузку);
• Контроль завершения сделки (осуществление контроля за дебиторской задолженностью, контроль за доставкой товара клиенту, контроль за реализацией услуг субподрядчиками, контроль за соблюдением регламентированного документооборота);
• Оформление гарантийных писем и других служебных документов;
• Организация приема, обработки и решение претензий клиентов при взаимодействии со смежными подразделениями Компании;
• Ведение отчётных таблиц по контрактам, поставкам, поддержание их актуальности (обновление информации в таблицах не реже 2 раз в неделю);
• Подготовка сводной информации о состоянии и прогнозе сроков согласования и подписания контрактов, документов, оплаты счетов;
• Взаимодействие с департаментом заказов и логистики по вопросам поставки, согласования договоров подрядчиков;
• Работа в электронной системе компании ERP;
• Работа с тендерной документацией: организация и подготовка необходимой документации, формирование финальных комплектов для подачи.

• Опыт аналогичной работы (не менее 2 лет);
• Высшее образование;
• Знание ПК - опытный пользователь Word, PowerPoint, Excel (умение работать с формулами, свободно рассчитывать ценовые спецификации и коммерческие предложения);
• Знание базовых условий Incoterms;
• Опыт работы с финансовой отчетностью;
• Свободное знание русского, узбекского языка (приветствуется);
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• Грамотная, поставленная речь;
• Владение навыками делового общения;
• Умение находить контакт с людьми;
• Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Желание развиваться в области продаж.

• Оформление по ТК РУз;
• Стабильная заработная плата и бонусы за успешную работу;
• График работы 5/2, с 10.00 до 18.30;
• Обучение как внутри компании, так и на внешних курсах.