Делопроизводитель на объект строительства ТЭЦ

Функции:

• Ведение документооборота обособленного подразделения строительства энергетического объекта.
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по сотрудникам филиала.
• Подготовка документов к архивному хранению.
• Введение электронной базы документов.
• Подготовка приказов, распоряжений, составление проектов (текстов) писем и проверка оформления составленных писем от сотрудников филиала.
• Оформление заявок на курьерскую отправку и отправку документов экспресс-почтой (подготовка комплекта документов и сопроводительных писем).
• Ведение табеля учета рабочего времени, сбор и передача в центральный офис первичной кадровой документации
• Взаимодействие со специалистами ОК центрального офиса.
• Участие в подготовке отчета по работе филиала.
• Сопровождение гостей (оформление заявок на пропуск, встреча, чай/кофе).
• Выполнение поручений руководителя филиала и зам. руководителей филиала.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, ПГС, энергетическое, экология и т.д.) – не обязательно.
• Опыт работы с документами от года.
• Приветствуется знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД.
• Личные качества: ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность, внимательность.

Условия:

• Место работы г. Норильск.
• Оформление строго по ТК (зпл. 100% белая, всегда в срок). У нас стабильная компания. Зпл. выплачивается 2 раза в месяц (в т.ч. в «меж вахтовый период»).
• Оплачиваем: проезд от дома (поезд, самолет), проживание, спецодежду, медкомиссию.
• Режим работы (пребывания) готовы обсудить:
  • вахтовый метод с соблюдением соц. гарантий (северный стаж, доп. отпуск).
  • 60 дней на проекте (8 часов рабочий день, воскресенье выходной)/15 дней дома на отдыхе, +1-2 дня в дороге.
  • возможно постоянное проживание в г. Норильск на период реализации проекта с возможностью периодического выезда.
• Оформление в филиале, срочный ТД (на период реализации проекта (2-3 года).
• Проживание в городе (в арендованной квартире) или комфортном собственном блочно-модульном общежитии, номера со всеми удобствами, в столовой (организовано хорошее проверенное 3х разовое питание) радом с местом строительства объекта и в 20 км. от города Норильск, рядом есть магазин.
• Дружный коллектив.
• Перспектива продолжить работу на других проектах в других регионах.